Notaris

Een  van de vragen die op uw pad zal komen bij het starten van een onderneming is: welke rechtsvorm ga ik kiezen? De notaris kan bij het beantwoorden van deze vraag van dienst zijn.
Aspecten als kapitaal en aansprakelijkheid spelen daarbij een grote rol.

• spreiding van risico's zakelijk;
• eventueel in combinatie met andere rechtspersonen; 
• afdekken risico's privé.

Een van de vormen waarin een ondernemer zijn onderneming kan opzetten, is de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid, kortweg de BV. Bij de oprichting van een BV coördineren wij vrijwel altijd tussen de cliënt en de verschillende betrokken deskundigen. Een belangrijke reden om te kiezen voor een BV is het beperken van de persoonlijke aansprakelijkheid van de ondernemer. Voor de oprichting van een BV is een notariële akte vereist.

Wat doet de notaris zoal voor u:

Ze verrichten voor het oprichten van een besloten vennootschap een veelheid van werkzaamheden.

• Ze bespreken met u en uw eventuele adviseurs (zoals belastingadviseur, accountant) de aard en de inhoud van de besloten vennootschap.
• Wordt een onderneming ingebracht in de BV, dan zal vaak overleg met de Belastingdienst nodig zijn over de fiscale voorwaarden. Zo nodig stellen wij een "oprichtingsverklaring" op en registreren deze bij de Belastingdienst.
• Ze kunnen een handelsnaamonderzoek instellen bij de Kamer van Koophandel. Uit dit onderzoek blijkt of de door de oprichter(s) voorgestelde naam voor de BV niet al in gebruik is bij een andere onderneming, of voor verwarring zou kunnen zorgen. Dit onderzoek is aan te raden, het voorkomt problemen achteraf.
• Als dit nodig mocht zijn, schrijven wij de BV in oprichting (BV i.o.) in bij de K.v.K.
• Ze maken een ontwerp voor de akte van oprichting.
• Ze verzamelen de gegevens/personalia van de bij de oprichting betrokken personen bij de gemeentelijke basisadministratie of de Kamer van Koophandel.
• Ze sturen het ontwerp van de akte van oprichting toe aan de bij de oprichting betrokken personen. Dit ontwerp zal, indiengewenst, nader worden besproken.
• Voor het oprichten van een BV is een 'verklaring van geen bezwaar' van het Ministerie van Justitie vereist. Om deze verklaring aan te vragen moet een aantal formulieren worden ingevuld en ondertekend door de oprichters, aandeelhouders en eerste bestuurders. Wij zijn hierbij behulpzaam.
• Als de inhoud van de oprichtingsakte akkoord is zullen wij de verklaring van geen bezwaar bij het Ministerie van Justitie aanvragen. Wij stellen het Ministerie op de hoogte van de inhoud van de statuten en dienen de hiervoor genoemde formulieren in. Als dit nodig is overleggen wij nog nader met het Ministerie.
• Een andere vereiste voor het oprichten van een BV is de storting van het kapitaal. Het minimumkapitaal bedraagt nu € 18.000. Van de storting op de aandelen door de aandeelhouders moet, als de aandelen in geld worden volgestort, blijken uit een verklaring van een erkende bankinstelling. Worden de aandelen in natura volgestort, hetgeen bijvoorbeeld zal gebeuren bij de omzetting van een eenmanszaak in een BV, dan is een verklaring van een accountant vereist. De accountant verklaart dan dat de waarde van de inbreng ten minste overeenkomt met het te storten kapitaal. Zonder een bankverklaring en/of accountantsverklaring kan de BV niet worden opgericht; de verklaring moet aan de akte van oprichting worden gehecht. Wij overleggen met de accountant en/of de bankinstelling over de inhoud en de afgifte van deze verklaring.